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按操作

用链接分享平面图

把平面图做成文件发出去,版本就从那一刻开始分叉。图纸一改,对方手里的文件就成了旧的,得再发一次。来回几次之后,谁都说不清哪份是最新的。

分享链接把这个问题消掉了。发一个链接过去,之后改图纸,对方看到的画面也跟着变。

以只读方式打开

收到链接的人不用注册、不用登录,在浏览器里直接看图。可以放大和旋转,但改不了。

适合客户、房东、施工方这类需要看图但没有理由编辑的对象。对方不用装软件、不用下载文件,这一点在实际工作里的差别比想象中大。

  • 无需账号即可打开
  • 只能查看,不能编辑
  • 改动图纸,链接内容随之更新
  • 拿到链接的人都能看到

拿到链接的人都能看

分享链接没有密码。也就是说,拿到链接的人就能看,所以地址、业主信息这类不便公开的内容,不要写在图纸上。

发到公开论坛或者群聊里时尤其要注意。逐个发给需要的人更稳妥。

链接和文件配合使用

还在讨论阶段用链接方便,定稿之后用 PDF 发出去更好。附在合同上的图纸需要固定在那个时点的状态。

用链接讨论、定稿时导出 PDF 留存,这个顺序在实际工作里最顺。

跟房东确认时特别好用

挂房源之前先把图纸发给房东确认,后面要改的地方会少很多。发个链接过去,对方用手机直接打开,就能告诉你”还有一个小房间“或者”阳台是封的“。

改完的内容在同一个链接里就更新了,不用再发一次。这是和收发文件差别最大的地方。

什么该发链接、什么该发文件

还有可能改动的图纸用链接更合适。讨论过程中修改会不断发生,每改一次重发一次文件,两边都麻烦。

反过来,附在合同上的图纸、用在广告里的图纸、以后可能要作为依据的图纸,必须以文件形式固定下来。链接会一直保持最新,留不住某个时点的状态。

实际工作里两者是配合使用的:讨论阶段走链接,定稿的时候导出 PDF 存档。

常见问题

收到链接的人能改图吗?

不能,只能查看。

链接可以加密码吗?

分享链接的方式是拿到链接即可查看。敏感信息不要写在图纸上。

发出链接之后改了图纸会怎样?

对方看到的画面也会更新。需要固定的副本请导出 PDF。