Anleitungen
Grundriss per Link teilen
Der Standardweg, einen Grundriss zu verschicken, ist der E-Mail-Anhang – und er hat drei bekannte Nachteile. Der Empfänger hat nach der ersten Änderung eine veraltete Datei, große Anhänge werden von Postfächern abgewiesen, und niemand weiß hinterher, welche Fassung im Umlauf ist.
Ein Ansichts-Link löst alle drei Probleme auf einmal. Der Empfänger öffnet den aktuellen Stand im Browser, ohne etwas zu installieren, und kann den Plan ansehen und als PDF herunterladen – aber nicht verändern.
Was ein Ansichts-Link kann und was nicht
Der Link öffnet den Plan im Browser in einer Ansicht ohne Bearbeitungswerkzeuge. Sichtbar bleiben Zoom, Umschalten zwischen 2D und 3D, die Maßangaben und der Export als PDF. Die Werkzeuge zum Zeichnen, Speichern und Ändern sind ausgeblendet.
Damit eignet sich der Link für alle, die etwas sehen sollen, aber nichts ändern dürfen: Interessenten, Eigentümer, Kollegen im Abstimmungsprozess und Dienstleister, die nur eine Grundlage brauchen.
- Ansehen, zoomen, 2D und 3D umschalten
- PDF-Export für den Empfänger
- Keine Bearbeitung, kein Speichern
- Keine Installation beim Empfänger nötig
Wann ein Link besser ist als ein Anhang
Immer dann, wenn sich der Plan noch ändern kann. Solange ein Aufmaß korrigiert wird oder Räume umbenannt werden, ist jede verschickte Datei bereits veraltet, sobald sie im Postfach liegt.
Ebenfalls sinnvoll bei mehreren Beteiligten: Eigentümer, Verwalter und Handwerker sehen denselben Stand, statt drei unterschiedliche Fassungen zu diskutieren. Für die Akte und für den Vertragsanhang bleibt dagegen das PDF das richtige Mittel, weil es unveränderlich archiviert werden kann.
Sorgfalt beim Weitergeben
Ein Link ist so vertraulich wie sein Empfänger. Behandeln Sie ihn wie eine Datei: nicht öffentlich posten, nicht in offene Gruppen stellen und nicht an Verteiler schicken, deren Zusammensetzung Sie nicht kennen.
Für Unterlagen, die an einen definierten Personenkreis gebunden bleiben müssen, ist der Anhang mit direkter Adressierung weiterhin der klarere Weg. Der Link ist ein Werkzeug für Arbeitsstände, nicht für vertrauliche Endfassungen.
Häufige Fragen
Kann der Empfänger meinen Plan verändern?
Nein. Ein Ansichts-Link blendet alle Bearbeitungswerkzeuge aus. Der Empfänger kann ansehen, zoomen, zwischen 2D und 3D wechseln und ein PDF herunterladen.
Braucht der Empfänger ein Konto oder eine Installation?
Nein, der Link öffnet im Browser. Das ist der Hauptvorteil gegenüber Formaten wie DXF, für die der Empfänger ein eigenes Programm bräuchte.
Wann sollte ich lieber ein PDF verschicken?
Wenn der Stand endgültig ist und archiviert werden soll, etwa als Anlage zu einem Vertrag oder für die Objektakte. Ein PDF ist unveränderlich und unabhängig von jedem Dienst.